التخطيط الاستراتيجي وأهميته
 |
| خصائص التخطيط الاستراتيجي وأهميته |
التخطيط الاستراتيجي هو عملية تطوير أساليب العمل وتطبيقها وتقييم تأثيرها على الأعمال. يمكن أن يساعد ذلك الشركات على تحديد الأولويات التنظيمية وتقييم أهدافها الحالية وتعديلها. إذا كنت ترغب في تنمية عملك أو تحسينه أو حتى تحديده، فإن الخطة الاستراتيجية أمر مهم لا بد منه.
في هذا المقال، سنناقش التخطيط الاستراتيجي، وفوائده، وخصائص الخطة الاستراتيجية الناجحة.
تعريف التخطيط الاستراتيجي
التخطيط الاستراتيجي هو نشاط إداري تنظيمي يستخدم لتحديد الأولويات، وتركيز الطاقة والموارد، وتقوية العمليات، والتأكد من أن الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين يعملون نحو أهداف مشتركة.
بعبارة أخرى، فإن التخطيط الاستراتيجي هو عملية توثيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل للأعمال. حيث يسمح لك بتسجيل الأولويات القصوى لشركتك وإنشاء البيانات المهمة والرؤية الخاصة بك. يمكن أن تساعد الخطة الاستراتيجية أيضًا موظفيك من خلال منحهم فهمًا راسخًا لتوقعاتك كصاحب عمل. بشكل عام، يوضح التخطيط الاستراتيجي الوضع الحالي لعملك وأهدافك المستقبلية للنجاح والكيفية التي تريد أن تحقق أهدافك من خلالها.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
تكمن أهمية التخطيط الاستراتيجي في تقديم التوجيه والأهداف التنظيمية للشركات للعمل من أجلها. في الأساس، الخطة الاستراتيجية هي خارطة طريق لتحقيق أهداف العمل. بدون وجود هذا التوجيه، لا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كانت الشركة تسير على الطريق الصحيح للوصول إلى أهدافها أم لا. فيما يلي بعض فوائد التخطيط الاستراتيجي وهي:
- تحديد الأهداف. يتضمن التخطيط الاستراتيجي اختيار الأهداف، بحيث تكون أهداف ذكية - محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيًا - أو أهداف أخرى قابلة للقياس بشكل موضوعي. تعتبر الأهداف القابلة للقياس مهمة لأنها تمكن قادة الأعمال من تحديد مدى جودة أداء الأعمال مقابل الأهداف والمهمة العامة. قد يتضمن إعداد الهدف للأعمال التعليمية الوهمية إطلاق الإصدار الأول من النظام الأساسي للفصول الدراسية الافتراضية في غضون عامين أو زيادة مبيعات أداة موجودة بنسبة 30٪ في العام المقبل.
- يزيد من الكفاءة التشغيلية. يمكن أن توفر الخطة الاستراتيجية مخططًا تفصيليًا لمساعدة الشركات على تحديد أهداف للتحسين التشغيلي، والتي تشير إلى قدرة المؤسسة على تحقيق أقصى أداء بأقل جهد. يمكن أن توفر هذه الخطة للإدارة نقاط المناقشة الرئيسية لأنها تستكشف طرقًا مختلفة لزيادة الإنتاج، مثل استخدام موارد أقل والعمل بشكل أسرع في إطار زمني أقصر. يمكن أن يساعد ذلك الشركة في تحديد متطلبات الموارد والميزانية اللازمة لتحقيق أهدافها.
- يخلق إحساسًا بالاتجاه والهدف. عادة ما تسرد الخطة الاستراتيجية أهداف العمل وتخلق إحساسًا بالاتجاه للشركة. كما يمكنك من خلالها تحديد أهداف أصغر يحتاجها العمل لتحقيق أهداف أكبر تتماشى مع مهمة الشركة ورؤيتها. يمكن أن تساعد الخطة الاستراتيجية أيضًا على نمو الأعمال، وتقييم مستوى نجاحها، واتخاذ قرارات فعالة.
- يساعد على التقييم والمراجعة. التخطيط الاستراتيجي يساعد قادة الأعمال على تقييم التقدم بشكل دوري مقابل الخطة وإجراء تغييرات أو تعديلات استجابة للظروف المتغيرة. على سبيل المثال، قد تسعى شركة ما إلى وجود عالمي، ولكن قد تظهر قيود قانونية وتنظيمية تؤثر على قدرتها على العمل في مناطق جغرافية معينة. نتيجة لذلك، قد يتعين على قادة الأعمال مراجعة الخطة الاستراتيجية لإعادة تحديد الأهداف أو تغيير مقاييس التقدم.
خصائص التخطيط الاستراتيجي
بغض النظر عن حجم الشركة أو العمل الذي تقوم به الشركة أو ظروف السوق الحالية، تتطلب الخطط الاستراتيجية الخصائص التالية لتحقيق النجاح وهي:
امتلاك الإدارة العليا بشكل جماعي الرؤية الشاملة والتوجه الاستراتيجي للمؤسسة.
تتضمن الخطة الاستراتيجية الناجحة الفهم الجماعي بأن الإدارة العليا تتحمل مسؤولية أكبر عن نجاح الشركة في المستقبل. من المهم أن يدرك قادة الشركة دورهم في المؤسسة حتى يفهموا كيف يمكنهم مساعدة الشركة على تحقيق أهدافها طويلة الأجل. عندما تقوم الإدارة العليا بدورها في أهداف العمل، فقد يكون من الأسهل على الشركة تحقيق أهدافها.
المشاركة الواسعة لجميع الموظفين.
من المرجح أن تستفيد الشركة من خطتها الاستراتيجية عندما يكون جميع موظفيها على دراية بأهداف الشركة. يمكن أن يؤدي تضمين جميع الموظفين في الخطة إلى خلق شعور بالتمكين للموظفين لأنهم قد يشعرون بالاحترام إذا كانت الشركة تقدر آرائهم. بالإضافة إلى ذلك، قد يقدم الموظفون أيضًا وجهات نظر مختلفة حول جوانب خطة العمل.
سرد إجراءات محددة وملموسة مخصصة للأفراد.
غالبًا ما تحتوي الخطة الاستراتيجية الناجحة على إجراءات محددة يجب أن يتخذها مختلف الأشخاص في الشركة. قد تسرد الخطة المسؤوليات الفريدة لكل فرد فيما يتعلق بتحقيق هدف معين. على سبيل المثال، قد يكون من المفيد تزويد الموظفين بالمواد الضرورية التي يحتاجون إليها، ومناقشة المواعيد النهائية لإكمال المهام، والتأكد من إكمال الموظفين لمهامهم في الوقت المحدد.
تدابير محددة لتقييم التقدم.
قد تتضمن الخطط الاستراتيجية أيضًا استراتيجيات معينة لتقييم التقدم. على سبيل المثال، يسمح عقد اجتماعات استراتيجية شهرية لأعضاء الفريق بتقديم مداخلات حول التقدم المحرز في كل هدف من أهدافهم. هذا يمكن أن يُبقى الإدارة على علم بما إذا كان الموظفون في الموعد المحدد لتحقيق أهداف الشركة. قد ترغب الشركات أيضًا في عقد اجتماعات مرة أو مرتين سنويًا لتقييم إجراءات العمل، بما في ذلك الإجراءات الفعالة وأيها يمكن للشركة تعديلها أو إزالتها.
بيان أرباح وخسائر المؤسسة.
لكي تكون الخطة فعالة، يجب أن ترتكز الخطط الاستراتيجية على الحقائق الاقتصادية، يستغرق التخطيط وقتًا وموارد كبيرة، وقد يكون تبني التغيير الدراماتيكي باهظًا، ويجب تمويل الخطط وتسويقها حتى تكون ناجحة. كل هذه العوامل مرتبطة بالتكاليف التي تؤثر على ربح وخسارة المؤسسة على المدى القصير والطويل. من الضروري أن تفهم إدارة المؤسسة هذه التكاليف عند تصميم الأهداف والإجراءات والموافقة عليها.
- ذات صلة: ما هو التفكير الاستراتيجي
- إقرا أيضًا: مراحل التخطيط الاستراتيجي
