تقنية بومودورو لإدارة الوقت وتنظيم العمل
 |
| طريقة بومودورو |
إذا كنت تشعر بالإرهاق من العمل، أو تميل إلى المماطلة، أو تعاني من عدم القدرة على التركيز، أو لديك مشاكل في الالتزام بالمواعيد النهائية؛ فأنت بحاجة إلى تقنية بومودورو التي تعتبر واحدة من أبسط تقنيات الإنتاجية في العالم.
تقنية بومودورو هي طريقة سهلة وممتعة لتحقيق أقصى استفادة من إدارة الوقت. يمكنك من خلالها تحويل وقتك إلى حليف ثمين لإنجاز مهامك وزيادة إنتاجيتك ومتابعة تقدمك بأقل جهد.
في هذا المقال، سنتحدث عن تقنية بومودورو، وكيف يتم تطبيقها؟
ما هي تقنية بومودورو؟
تقنية بومودورو هي طريقة منظمة تتكون من العمليات والأدوات والمبادئ والقيم لتعلم كيفية التعامل مع الوقت وتحويله إلى حليف لتعزيز الإنتاجية. تقوم هذه التقنية على سلسلة من المبادئ المبنية على الملاحظة الذاتية والوعي.
تقنية بومودورو (Pomodoro Technique) اخترعها الطالب الجامعي فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات، والتي تعني حرفيا "الطماطم" باللغة الإيطالية.
سميت تقنية الطماطم بهذا الاسم لأن مبتكرها كان يستخدم جهاز توقيت على شكل ثمرة طماطم مقطوعة عندما كان طالباً في الجامعة.
هل طريقة بومودورو مفيدة؟
تُظهر الأبحاث أن تقنية بومودورو هي تقنية فعالة لإدارة الوقت! دعنا نتعمق في أكثر حول كيف يمكن لتقنية بومودورو أن تساعد في إنجاز المزيد في وقت أقل. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:
- زيادة التركيز والتخلص من الأخطاء الناتجة عن نقص التركيز.
- التعامل مع المشكلات من خلال اكتساب القدرة على إدارة التوتر الناتج عن المهام العاجلة التي يجب القيام بها في وقت محدود، أو المخاوف بشأن مكان العمل وكيف ينبغي القيام به.
- التخلص من عادة تعدد المهام والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة، مما يساعدك على إكمال العمل بجودة أعلى في وقت أقل.
- تحسين التخطيط وتسهيل تقسيم المهام والتوسط في التسويف وتوفير الإدارة الصحيحة للوقت.
- زيادة الثقة بالنفس والمحافظة على الدافع وإنهاء المهام بشكل مريح والعودة إلى الحياة الاجتماعية بأمان ودون قلق.
- التقليل من التعب الجسدي والعقلي وزيادة الحافز من خلال فترات الراحة المعززة للإنتاجية.
يمكن تطبيق تقنية بومودورو بشكل فردي أو مع فريق. بومودورو هي إحدى الطرق التي أثبتت جدواها، سواء في حياة العمل المهنية أو أثناء الدراسة أو بين الأفراد الذين يرغبون في تحسين أنفسهم في أي موضوع واعتماد أسلوب عمل منتظم وفعال.
كيف يتم تطبيق تقنية بومودورو؟
سواءً كنت محترفًا في مجال الأعمال، أو طالبًا جامعيًا ، أو مجرد شخص يحتاج إلى مساعدة في إنجاز الأمور، يمكنك دمج تقنية بومودورو في حياتك اليومية. لاستخدام تقنية بومودورو لإدارة وقتك في إنجاز مهمة ما، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المهمة التي يتعين عليك إنجازها، ثم ابدأ في سرد وكتابة الأشياء التي يجب القيام بها.
- قم بضبط بومودورو، أي جهاز التوقيت، على 25 دقيقة، ثم ابدأ في التركيز على المهمة بالكامل حتى نهاية الوقت المحدد. يجب أن يكون العمل بمعزل عن العوامل الخارجية التي ستؤثر على أدائك.
- عندما ينتهي الوقت المحدد للجلسة خذ استراحة لمدة 5 دقائق. في هذه الاستراحة التي تبلغ خمس دقائق، يمكنك أن تقضيها كما تشاء.
- بعد ذلك، قم بضبط المؤقت على 25 دقيقة مرة أخرى، وعندما يصدر العداد صوت انتهاء الوقت، خذ استراحة لمدة خمس دقائق مرة أخرى.
- بعد كل أربع جلسات (فترات عمل)، خذ راحة من 15 إلى 30 دقيقة، ثم عد للخطوة الأولى وأكمل العمل.
إذا أنهيت عملك في وقت مبكر من هذا الوقت خلال فترة الـ 25 دقيقة، فليجب عليك إكمال الوقت بمراجعة ما قمت به. كما يجب أخذ فترات راحة منتظمة لزيادة الاستيعاب، بحيث تكون هذه الفترات بمدة 3-5 دقائق تفصل ما بين كل جلستين متتاليتين. كل أربع جلسات تشكل مجموعة، ويتم أخذ راحة طويلة لمدة (15 إلى 30) دقيقة بين كل مجموعة.
تعتبر مراحل التخطيط والتنظيم والمراقبة والتسجيل والمعالجة والتصور أساس هذه التقنية. في تخطيط مراحل المهام، يكون من الأولويات تسجيلها في قائمة (الأعمال التي يجب القيام بها اليوم)؛ هذا سيمكنك من تقدير الجهد المُتطلّب للقيام بهذه المهام. بمجرد اكتمال كل جلسة، قم بتسجيلها لغرض الإحساس بالإنجاز، وتوفير البيانات اللازمة لمعرفة مدى تقدمك في العمل.
باستخدام تقنية بومودورو، يمكن تكرار دورات العمل هذه عدة مرات حسب الرغبة، الشيء المهم في تقنية بومودورو هو أن يكون لديك شعور بالدافع الذي سيوفر الإنتاجية والعزم على العمل مرة أخرى في نهاية اليوم.
